La gestión de los records y expedientes con Alfresco
Curso Alfresco con prácticas en plataforma OnLine
Profesor: D. Francisco Ricau – ITI

Este curso  servirá de guía y orientación en los proyectos de planificación e implementación de la gestión de los records (documentos de archivo) y expedientes con Alfresco.

Se realiza una práctica mediante una plataforma online en la que está instalado el módulo de Records Management de Alfresco con la última versión consolidada.

Alfresco es una de las plataformas ECM de código abierto líderes en el mercado de la gestión documental. Su módulo de Records Management está especialmente orientado hacia el gobierno de la información en la empresa y a soportar políticas de archivo electrónico eficientes que garanticen la conservación de los documentos siguiendo el cumplimiento de normativas.
El módulo Record Management de Alfresco ofrece las siguientes características:

• Almacenamiento sencillo y único: Todo el contenido queda registrado, gestionado y controlado en un almacenamiento único, lo que facilita una perfecta integración con herramientas de gestión documental y de contenidos Web. De este modo se evita la necesidad de transferir contenidos con la potencial pérdida de información que ello supone y se reduce el número de sistemas que hay que administrar
• Interfaz Web sencilla: Acceso a funciones de gestión de records (documentos de archivo) mediante una interfaz Web que permite una mejor adaptación por parte del usuario con acceso seguro desde cualquier lugar y sin instalación de escritorio.
• Fácil clasificación del correo: Compatibilidad nativa con el protocolo IMAP, que permite utilizar el correo desde cualquier cliente de correo electrónico sin tener que instalar ningún complemento. El Records Management de Alfresco aparece como una carpeta de correo que permite a los usuarios gestionar los archivos simplemente arrastrando y soltando, o automatizar el proceso mediante el uso de reglas de correo.

Asimismo, la funcionalidad de los módulos incluye: Modelo de permisos ampliados basado en capacidades y funciones del usuario. Ciclos de vida de los records (documentos de archivo) completos basados en calendarios de eliminación. Compatibilidad con transferencias complejas. Compatibilidad con Documentos Vitales y sus revisiones. Herramientas de búsqueda, flujo de trabajo y apoyo para fomentar la transparencia y las regulaciones del Acta de libertad de información Posibilidad de crear un registro de apoyo para fines legales o de litigios Búsquedas guardadas para mejorar la capacidad del usuario para encontrar y gestionar records

 

Programa del Curso On LINE

• Introducción a Alfresco Share: gestión documental
• Introducción a Alfresco Records Management
• Histórico de versiones de Alfresco Records Management
• Instalación y activación del módulo
• El sitio de gestión de documentos de archivo
• Plan de ficheros (cuadro de clasificación): estructura y composición
• El plan de disposición (calendario de conservación).
• Consola de gestión de documentos de archivo
• Búsqueda de documentos de archivo

Realización de una práctica por parte del alumno en una plataforma online en la que está instalada la aplicación Alfresco y el módulo de Records Management

Duración : 40 horas lectivas – dos semanas.

Plataforma de formación
El curso se desarrolla mediante una plataforma de formación en línea. Los alumnos realizan lecciones, participan en foros moderados por el profesor y realizan una práctica/examen por cada unidad didáctica. En todo momento están tutorizados. Los materiales didácticos en formato electrónico se descargan desde la plataforma.

Acceso 24×7
El horario no es fijo, el alumno puede participar y realizar las actividades según su disponibilidad de tiempo (mañanas, tardes, noches y fines de semana).
Precio 300 €  ( + 21 % IVA en España))

 

Este curso puede ser bonificado en España por FUNDAE,Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (antigua Fundación Tripartita). Gestionamos la bonificación en colaboración con una empresa especializada. (precio no incluido)
Información: gestion@docuformacion.com

 

  MÁS INFORMACIÓN   INSCRIBIRSE

Organiza: www.docuformacion.com
Email: gestion@docuformacion.com

Documentación: